個人情報の取扱いについて

OJでは、学術集会をはじめとする会合等に関わる会員の情報や、Web上でのお問い合わせ等で取得する個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護・個人情報に関する法規制等を遵守するため、以下に掲げる基本的な方針を制定いたします。
本会では以下の方針に従い、個人情報の取得・利用・管理等における安全性に関して慎重に配慮し、適切な有効活用及び保護を行うことで、プライバシーの保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

OJ（以下、本会とします）は、個人情報を適切に保護し取り扱うために、次の取り組みを実施いたします。

・個人情報の収集について

個人情報の収集は目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。

・個人情報の利用および提供について

個人情報の利用、提供は法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。

・個人情報の開示、訂正請求等への対応について

本会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。
また、個人情報に誤り・変更があり、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。

・個人情報の適正管理について

本会は、收集した個人情報について、適切な安全対策を施し、不正アクセス・改ざん・破壊・漏洩・紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

・法令及びその他の規範の尊守について

本会は、個人情報保護の担当責任者を置き、適切な管理に取り組みます。

・個人情報保護・管理の継続的改善について

本会は、関連する法令、その他の規範を尊守するとともに、環境の変化に合わせ個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。 また、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

以上